Ta Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z dokumentami, które określają warunki świadczenia Usług, czyli Regulaminem dostępnym na Platformie Sqeel pod adresem ______ („Regulamin”) oraz regulaminem newslettera dostępnym pod adresem ______ („Regulamin Newslettera”). Definicje pojęć użytych w Polityce Prywatności zostały zamieszczone w Regulaminie. Postanowienia Regulaminu stosuje się odpowiednio.

Polityka ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych przez RODO tj. Rozporządzenie 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. 1.1 Administratorem danych osobowych Klientów, Użytkowników, Koordynatorów, Kandydatów oraz pozostałych osób korzystających z funkcjonalności Platformy jest _________ (dalej „Spółka”, „my”, „nas”, „nasz”).
2. 1.2 Kontakt do administratora: _________, adres korespondencyjny wskazany powyżej.

2. SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH

1. 2.1 Zakres, cele oraz podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych przedstawione są w tabeli poniżej.

1. 2.2 W przypadku uzyskania przez nas wiadomości o korzystaniu przez Państwa z Platformy niezgodnie z Regulaminem lub z obowiązującymi przepisami (niedozwolone korzystanie), możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do ustalenia zakresu Państwa odpowiedzialności.
2. 2.3 Podanie danych osobowych w ramach Platformy jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi kontakt, założenie Konta, korzystanie z Usług lub podejmowanie innych działań za pośrednictwem funkcjonalności Platformy. Dotyczy to w szczególności danych osobowych oznaczonych jako wymagane.
3. 2.4 Twoje dane osobowe nie będą co do zasady przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
4. 2.5 W przypadku, gdyby miało dojść do transferu danych osobowych do USA, podstawą prawną takiego transferu będzie odpowiednia umowa zawierana z podmiotem uczestniczącym w Data Privacy Framework, a jeśli odbiorca danych w nim nie uczestnicy, na podstawie standardowych klauzul umownych (tzw. SCC).
5. 2.6 W ramach Sqeel mogą być wykorzystywane funkcjonalności oparte na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, polegające w szczególności na analizie treści dokumentów aplikacyjnych, budowaniu profilu zawodowego Kandydata, ocenie dopasowania do zapytań rekrutacyjnych, tworzeniu scoringu, rankingu oraz rekomendacji. Takie przetwarzanie służy świadczeniu Usług dostępnych w ramach Platformy i może wpływać na kolejność prezentowania Kandydatów, ocenę poziomu dopasowania lub rekomendacje prezentowane Klientom albo Kandydatom.
6. 2.7 Jeżeli dane działanie będzie stanowiło decyzję opartą wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującą skutki prawne wobec Kandydata lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającą, przetwarzanie takie będzie realizowane wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, albo na innej podstawie przewidzianej przez obowiązujące przepisy prawa. Brak udzielenia zgody może uniemożliwić skorzystanie z określonych funkcjonalności Platformy, które z natury wymagają takiego przetwarzania.
7. 2.8 Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania interwencji ludzkiej, wyrażenia własnego stanowiska oraz zakwestionowania decyzji podjętej w sposób zautomatyzowany - w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
8. 2.9 W zakresie, w jakim funkcjonalności wskazane w niniejszym punkcie są realizowane przez Usługodawcę jako administratora danych, informacje o celach, podstawach prawnych i okresach przetwarzania określone są w pkt 2.1 niniejszej Polityki Prywatności. W zakresie, w jakim funkcjonalności te są realizowane przez Usługodawcę wyłącznie na rzecz Klienta i na jego polecenie, Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający, a administratorem danych pozostaje Klient, który powinien zrealizować samodzielnie zrealizować obowiązek informacyjny względem Kandydata, a w przypadku takiej konieczności, pozyskać od Kandydata wszelkie wymagane prawem zgody.

3. ODBIORCY DANYCH

1. 3.1 Możemy powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim w celu wykonywania czynności wskazanych w Regulaminie i obsługi Użytkowników. Wówczas odbiorcami Państwa danych, mogą być: dostawca hostingu, operator poczty elektronicznej, kancelaria prawna, biuro księgowe, podmioty zapewniające rozwiązania do badania ruchu na stronie oraz działania marketingowe.
2. 3.2 Zgromadzone przez nas dane osobowe mogą być także udostępnione odpowiednim organom państwowym na ich żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawa lub innym osobom i podmiotom – w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa. Ponadto dane osobowe Kandydatów mogą być udostępniane Klientom, w zakresie w jakim umożliwiają to funkcjonalności Platformy oraz działania podejmowane przez Klientów korzystających z Platformy. W przypadku udostępnienia danych Klientowi staje się on administratorem danych osobowych Kandydata i powinien samodzielnie zrealizować względem niego obowiązek informacyjny. W zakresie, w jakim Klient korzysta z funkcjonalności AI dostępnych w Platformie po udostępnieniu mu danych osobowych Kandydatów i określa cele wykorzystania tych danych w procesie rekrutacyjnym, Klient działa jako administrator danych osobowych. Usługodawca może w takim przypadku działać jako podmiot przetwarzający świadczący na rzecz Klienta usługi techniczne i organizacyjne związane z funkcjonowaniem Platformy, udostępniający narzędzia umożliwiające realizację poszczególnych procesów przetwarzania przez Klienta.
3. 3.3 Każdy podmiot, któremu powierzamy do przetwarzania Państwa dane osobowe w oparciu o umowę powierzenia przetwarzanie danych osobowych gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający Państwa dane osobowe w oparciu o umowę powierzenia może przetwarzać te dane osobowe, za pośrednictwem innego podmiotu, wyłącznie na podstawie naszej uprzedniej zgody.
4. 3.4 Udostępnienie danych osobowych podmiotom nieuprawnionym według niniejszej Polityki Prywatności, może nastąpić wyłącznie za Państwa wcześniejszą zgodą.

4. PRAWA PODMIOTU DANYCH

1. 4.1 Mają Państwo po prawo do: (a) żądania usunięcia danych osobowych zgromadzonych na Państwa temat - w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa - z naszych systemów oraz, w zakresie w jakim jest to wymagane prawem i technicznie możliwe, poinformowania odbiorców danych lub podmiotów przetwarzających o takim żądaniu,
2. (b) ograniczenia przetwarzania danych,
3. (c) przenoszenia Państwa danych osobowych, w tym do otrzymania ich w ustrukturyzowanej formie,
4. (d) żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania,
5. (e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
6. (f) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (w tym zgody na zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie;
7. (g) wniesienia na nas skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. 4.2 W celu skorzystania ze swoich praw mogą Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego w punkcie 1.2..

5. BEZPIECZEŃSTWO

1. 5.1 Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza technicznie i organizacyjnie dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, m.in. stosujemy certyfikaty SSL. Zbiór zgromadzonych danych osobowych Klientów, Kandydatów, Koordynatorów oraz Użytkowników przechowywany jest na zabezpieczonym serwerze. Dane chronią również nasze wewnętrzne procedury z zakresu przetwarzania danych osobowych i polityki bezpieczeństwa informacji.
2. 5.2 Wdrożyliśmy również odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak pseudonimizacja, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych, oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi RODO oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.
3. 5.3 Proszę pamiętać, że korzystanie z sieci Internet i usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone przedostaniem się do Państwa systemu teleinformatycznego i urządzenia szkodliwego oprogramowania (malware), jak również nieuprawnionym dostępem do Państwa danych, w tym osobowych, przez osoby trzecie. W celu minimalizacji niniejszych zagrożeń powinieneś stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne np. z wykorzystaniem aktualnych programów antywirusowych lub chroniących identyfikację w sieci Internet. Aby pozyskać szczegółowe i profesjonalne informacje odnośnie do zachowania bezpieczeństwa w sieci Internet, rekomendujemy ich zasięgnięcie u podmiotów specjalizujących się w tego rodzaju usługach informatycznych.

6. COOKIES

1. 6.1 W celu prawidłowego działania Platformy możemy korzystać z technologii plików Cookies. Cookies są to pakiety informacji zapisywane na Państwa urządzeniu, za naszym pośrednictwem, zwykle zawierające informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku, za pomocą których korzystają Państwo z Platformy - są to zazwyczaj: adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne z przeznaczeniem danego pliku.
2. 6.2 Wykorzystujemy dwa rodzaje Cookies: (a) sesyjne, które usuwane są trwale wraz z zakończeniem sesji przeglądarki; (b) trwałe, które pozostają po zakończeniu sesji przeglądarki na urządzeniu, aż do ich skasowania.
3. 6.3 Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych, jak i trwałych, nie jest możliwe ustalenie Państwa tożsamości. Mechanizm Cookies nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych.
4. 6.4 Stosowane przez nas Cookies są bezpieczne dla Państwa urządzenia, w szczególności nie umożliwiają one przedostanie się do urządzenia wirusów lub innego oprogramowania.
5. 6.5 Pliki generowanie bezpośrednio przez nas nie mogą być odczytywane przez inne serwisy. Cookies Zewnętrzne (tj. Cookies umieszczane przez współpracujące z nami podmioty) mogą być odczytane przez serwer zewnętrzny.
6. 6.6 Wszelkie pliki cookies inne niż niezbędne do korzystania z Platformy i jej funkcjonalności będą wykorzystywane wyłącznie w przypadku pozyskania Państwa zgody. Zgoda taka może zostać wycofana w każdym czasie.
7. 6.7 Wykorzystujemy Cookies własne w następujących celach: uwierzytelniania Użytkownika i utrzymywania sesji Użytkownika; konfiguracji i dostosowania zawartości do preferencji albo zachowania Użytkownika; analizy i badania oglądalności, liczby kliknięć i ścieżki poruszania się po Platformie w celu doskonalenia wyglądu i organizacji treści, czas spędzony na stronie, liczbę i częstotliwość odwiedzjących naszą stronę internetową.
8. 6.8 Wykorzystujemy Cookies Zewnętrzne w następujących celach: tworzenia statystyk (anonimowych) pozwalających na optymalizowanie użyteczności strony internetowej za pośrednictwem narzędzi analitycznych.
9. 6.9 Zakres wykorzystywanych przez nas Cookies jest uzależniony od zgód, które wyraziła dana osoba.
10. 6.10 Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies dostępne są w ustawieniach Państwa przeglądarki internetowej.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. 7.1 Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem ____ 2026 roku.